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产品实践

印章备案助手:材料拖进去,剩下的重复操作交给它

给印章刻制和工商代办用的桌面工具。材料拖进格子,它去识别、查询、回填、传附件、逐枚加章。证照识别在本机跑,原图不上传。

印章备案助手:材料拖进去,剩下的重复操作交给它

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如果你有兴趣试用,那么联系我们开通吧!

这是我给印章刻制和工商代办做的一个桌面工具。它不替代福建省印章备案客户端,而是贴在它旁边帮忙:你把营业执照、身份证拖进对应的格子,它去识别、查询、回填表单、传附件、一枚一枚加章。

有两件事从一开始就定死了。第一,证照识别在你自己的电脑上跑,原图不上传任何服务器。第二,「备案」那个按钮永远由你自己点,程序不碰。

界面长这样

主界面

八个格子对应八种材料。拖进去,或者点「选」挑文件,格子右上角还有个「重识」,万一某张没认出来,点一下重新认,不吃缓存。

拖完之后:

  • 营业执照进格子就自动识别加联网查询,信用代码、名称、法人、地址、经营范围直接回填到客户端表单里。
  • 身份证认出姓名和证件号,顺手做证件号校验位验证。
  • 办理方式不用你选。经办人格子里放了图就是委托办,没放就是法人自己办。
  • 核对没问题点「开始」,填表、传附件、逐枚加章按顺序自己跑完。

查不到怎么办?当天新注册的单位,工商系统常常还没同步。这时候程序把识别到的内容先填进表单,提示你逐项核对、有错就地改,确认后点「校验无误,继续」,后面照样自动跑。识别加人工复核,两道关。

印章交付

印章交付

刻好的章盖在纸上拍照,选好图片目录点开始。程序认印文上的编码,和客户端交付列表里的印章逐枚配对、勾选、上传实物印文图。做完没做完,用浮标标在客户端列表每一行右边,一眼看得出。

印淡了、光照不匀、只认出编码后半截,这些情况都做了兜底:编码尾段能唯一对上就配,配不上的按单位名称配,还配不上就留给人工,不会瞎猜。

有一处是拿真机日志换来的。客户端往服务器传附件时会弹一个「程序执行中」的进度框,有时候要好几分钟。这期间程序一次都不会再点,只等它做完,然后读客户端自己弹的提示判断这一枚成没成。之前不是这样,结果同一笔提交发了两次,客户端直接卡死。

登录和设备

登录

账号在网页注册,第一次在一台新电脑登录会自动绑定这台机器。绑几台就能同时在几台用。登录窗上显示本机设备ID,换电脑或者设备绑满了,到网页后台自己解绑。

勾了记住密码以后打开就免输入。断网也能用,最近一次登录成功之后有 72 小时离线宽限。整个过程只传账号、密码和设备ID,不涉及任何业务数据。

用户管理

托盘右键里的「用户管理」能看当前账号、剩余时长、绑了几台设备,也能复制设备ID、跳转网页后台。这些信息跟服务器同步,大约每分钟刷一次。

记账

记账

每办一单自动记一笔,时间、单位、印章都带上,你再补材质、来源、有没有结账。

  • 序号按月排。每月 1 号从 1 重新开始,月底最大的号就是当月办了多少单。
  • 材质跟着走。填章时选的印章材料会自动记到账本里,手填也有补全,打个「光」就跳出「光敏」。
  • 同一个账号在几台电脑上用,账本自动同步,谁在哪台机器上改的都记着。
  • 按查询的日期范围导出 Excel,交账对账直接用。

网页后台能看自己的账本和操作日志,严格按账号隔离,别的账号看不到。

设置和印章模板

设置

设置项不多,每一条下面都有一行说明写清楚它管什么。窗口大小按内容自己撑开,没有滚动条,一屏看完。

默认印章模板

常刻的那几枚章在模板里设一次。清单在上、参数在下,一屏看完。干活时印章清单从模板来,这一单要刻哪几枚由你勾,勾完只算这一单,换一家单位就清空,不会动到模板。

关于安全

关于

  • 识别引擎随程序装在本机,证照照片只在你的电脑里处理。
  • 客户的营业执照、身份证原图不上传服务器。
  • 下发到客户机的是加密后的程序文件,明文源码不上服务器。
  • 账号验证走 HTTPS。
  • 记账数据按账号隔离。

更新

装过任意一个版本,都能一步更新到最新,不用重装。发新版后客户端自己提示,点一下只下载有变化的文件,通常几十 KB,几秒钟完成,带进度和断点续传。

最后

一句话:核对材料这件事交给人,重复操作交给程序,识别只在本地跑。用得越久,手工敲的东西越少。有问题随时找我。